E-karne,Ekarne,E-okul,Eokul,Karne,Karnem,İnternetten Karne

Milli eğitim bakanlığı karne sistemnde yeni bir döneme girdi. Artık karneler bilgisayarda hazırlanıp yazıcıdan çıktı olarak öğrencilere sunulacak. Önümüzdeki cuma günü, yeni karneler elektronik ortamlarda hazırlanıp yazıcı çıktısı şeklinde öğrencilere verilecek.

Yalnız karnelerin çıktıları normal yazıcı kağıdından biraz daha farklı olacagı umuluyor. Zira Milli Eğitim Bakanlığı 18 milyon karne kağıdını okulların tamamına gönderdi bile. Önceleri, karneler Milli Eğitim Vakfı tarafından okullara satılıyor ve okullar da bu parayı velilerinden tahsil ediyordu. Ancak, E- karne sayesinde velilerden karne parası istemek sona erdi…

E- Karnede Ne Gibi Yenilikler Var:
Artık öğrenciler çoğumuzun zamanında yaptıgı gibi karne üzerinde oynayamayacak. Çünkü velilere okul tarafından verilecek olan ve T.C numarası ile ilişkilendirilmiş bir şifreyle, istedikleri zaman çocuklarının notlarına http://e-okul.meb.gov.tr/logineOkul.aspx adresinden ulaşabilme imkanı verilecek.

Ayrıca Milli Eğitimin sayfasında önceki yıllara ait notlar da görülebilecek.Karnelerde öğrencilerin notlarıyla birlikte o dönem içinde kaç kitap okudukları da yeralıcak. 1inci 2nci ve 3üncü sınıf öğrencilere ise numara yerine, “başarılı”, “oldukça başarılı” gibi pedagojik kritirlere uygun performans notları verilecek. Üst sınıflar içinse, özellikle Seviye Belirleme Sınavı ve ÖSS’yi etkileyeceği düşünülerek 5 üzerinden not değerlendirmesiyle birlikte yüzlük not da yazılacak. Örneğin 100 üzerinden 100 alarak 5 almış bir öğrenciyle, 85’le 5 alan bir öğrencinin değerlendirmesi daha doğru yapılmış olacak.

Ehhhh bu cuma mevcut öğrenciler e-karneye merhaba derken hem onlar için hem de bizler için eski karneler artık bir anı oluyor.

E- Karneler bakmak için bu adresi kullanabilirsiniz:
http://e-okul.meb.gov.tr/logineOkul.aspx

e-Okul Modülünde Kullanıcı Tanımlama Tüm ilkögretim Okullarımızın e-Okul Modülünde belirli islemleri yapabilmeleri için ders ögretmenlerini yetkilendirmeleri gerekmektedir. Bunun için Kurum Kodu ve Sifresi ile e-Okul modülüne giris yapacak, ilgili ögretmene Kullanıcı Adı ve Sifresi tanımlayacaktır.

Kullanıcı tanımlama islemi asagıda açıklanmıstır.

1. meb.gov.tr internet adresine baglanınız.

2. Kurum Kullanıcı Adı ve Sifresi ile ile sisteme giriniz.

3. Önce Grup tanımlamanız gerekmektedir.

Bunun için Yönetici Modülü – Güvenlik Grupları – Açılan Gruplar menüsüne tıklatınız. Yeni dügmesine tıklatıp Grup Adı ve Açıklama giriniz ve kaydediniz.

4. Sonra Grup yetkilerini tanımlamanız gerekmektedir: Bunun için resimde görülen yere tıklatınız.

5. Grup Yetkilerini belirleyiniz. Grup yetkileri asagıdaki ekranda görünmektedir. Gruba vermek istediginiz yetki kutularına onay isareti koyunuz. Tüm yetkileri belirledikten sonra Kaydet dügmesine tıklatıp kaydediniz. Tüm gruplara resimde görülen (Notlar ve Duyurular ekranındaki Yazdır ve Görüntüle) yetkilerin verilmesi zorunludur. Bu yetki verilmemis kullanıcılar sistemden dısarı atılmaktadır. Gruba verilecek yetkilere Okul Müdürü karar verecektir. Böylece birkaç yetki grubu tanımlamanız yeterli olacaktır. (Örnegin; Öğretmenler, MdYrd gibi)

6. Artık Kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Bunun için Yönetici Modülü – Kullanıcı slemleri – Tanımlama Bilgileri menüsüne tıklatınız. Yeni dügmesine tıklatınız. Kullanıcı Adı olarak benzersiz bir Takma Ad kullanınız. Verdiginiz kullanıcı adı bu modülde Türkiye çapında tek olmalıdır. Bu konuda hata uyarısı alırsanız, baska bir kullanıcı adı deneyiniz. Kullanıcının TC Kimlik Numarasını giriniz. T:C Kimlik No Kısıtlaması önemlidir. Ögretmenler için bu deger mutlaka girilmelidir. Böylece Ogretmen kullanıcısı sadece kendine ait Sube/Ders ekranlarında yetkili olacak, diger Sube/Ders ekranlarında yetkili olmayacaktır. Sifre ve aynı sifreyi Sifre Onayı kutusuna giriniz. Kaydet dügmesine tıklatınız. Kullanıcı tanımlama bitmistir. Baska bir kullanıcı tanımlama için tekrar Yeni dügmesine tıklatınız.

7. Tanımlanmıs kullanıcılarda degisiklik yapmak veya silmek te mümkündür.
Bunun için
Bunun için Yönetici Modülü – Kullanıcı slemleri – Alt Kullanıcılar menüsüne tıklatınız.
Kullanıcı listesi ekrana gelecektir.
Degistirmek veya silmek istediginiz kullanıcıyı tıklatıp açınız.
Kullanıcı bilgileri ekrana gelecektir.
Burada sifre ve diger bilgileri degistirebilirsiniz. Daha sonra Kaydet dügmesi ile bilgiler güncellenmis olur.
Kullanıcıyı silmek isterseniz, menüdeki Sil dügmesini tıklatınız

e okul Kurum İşlemleri Modülü; e okul ve öğrenciye ait işlemleri yürütür ve denetler.

Okula ait bilgilerin girilmesi - okulun öğretim şeklinin belirlenmesi - Türk ve yabancı uyruklu öğrencilerin kaydının yapılması, şube eklenmesi - ücretli derse giren öğretmenlerin bilgilerinin girilmesi ve öğrenci fotoğraflarının eklenmesi bu modül kullanılarak yapılabilecek işlemlerdir.

Eğitim - Öğretim Dönemi: Ekranın sol tarafında bulunan e-okul Kurum İşlemleri başlığı altında olup işlem yaptığınız eğitim-öğretim dönemi buradan seçilmelidir. Programa her girişte otomatik olarak aktif dönemi getirecektir. Daha önceki dönemlerde yaptığınız işlemleri ve bilgileri görebilmek için bu açılır listeyi kullanarak dönem seçebilirsiniz.

Bu grupta, okula ait sınıfların şube oluşturma işlemleri ile okulda derse giren ve İLSİS’te kayıtlı olmayan öğretmenler için giriş yapılabilecek sayfalar bulunur.

Şube Ekle e-Okulda bulunan şubelerin tanımlanacağı ekrandır. Her eğitim-öğretim dönemi için şube tanımlama işleminin yapılması gerekir. Bu sayfada yeni bir şube ekleyebilirsiniz daha önce eklemiş olduğunuz şube üzerinde çeşitli işlemler yapabilirsiniz. Ekleme işleminde sınıf ve şube seçimi zorunlu alanlardır.

Sınıf: Ekleyeceğiniz sınıfı seçebileceğiniz alandır.

Şube: Ekleyeceğiniz şube adını(A,B,C…) seçebileceğiniz alandır.

Müdür Yardımcısı: Yukarda seçmiş olduğunuz sınıf ve şubeden sorumlu müdür yardımcısını seçebileceğiniz alandır.(Bu alana bilgiler İLSİS’ten gelecektir.)

Sınıf Öğretmeni: Yukarda seçmiş olduğunuz sınıf ve şubeden sorumlu sınıf öğretmenini seçebileceğiniz alandır. (Bu alana bilgiler İLSİS’ten gelecektir.)

Sınıf Başkanı: Daha önce bu sınıf ve şubeye kaydetmiş olduğunuz öğrenciler bu açılır listede görüntülenir. Bu öğrenciler arasından sınıf başkanı seçebileceğiniz alandır.

Sınıf Başkan Yardımcısı: Daha önce bu sınıf ve şubeye kaydetmiş olduğunuz öğrenciler bu açılır listede görüntülenir. Bu öğrenciler arasından sınıf başkan yardımcısı seçebileceğiniz alandır.
Şube Sabah/Öğlen Grubu: Ekleyeceğiniz şube için öğretim şeklini seçebileceğiniz alandır.

Şube Durumu: Ekleyeceğiniz şubenin açık veya kapalı olmasını seçebileceğiniz alandır.
Bu alanların hemen altında sistemde kayıtlı şube bilgileri görülmektedir. Bu kısımda butonuna tıklayarak şubelere ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Şube silme işlemi yapamazsınız ancak şubeyi açık veya kapalı duruma getirebilirsiniz.

Ücretli Öğretmen Ekle Bu sayfada okulunuzda çalışan fakat İLSİS’ te kaydı bulunmayan vekil veya ücretli öğretmenler için yeni kayıt yapabilirsiniz. Ekranda da belirtildiği gibi burada yapacağınız kayıtlar İLSİS’ i etkilemeyecektir.

T.C Kimlik No: Personele ait TC Kimlik numarasını girdikten sonra kırmızı ok ile gösterilen butona tıkladığınızda personele ait ad, soyad, bilgileri gelecektir.

Branşı: Personele ait branş bilgisini seçebileceğiniz alandır.

Başlama Tarihi: Personelin okulunuzda göreve başlama tarihini girebileceğiniz alandır.

Ayrılma Tarihi: Personelin okulunuzdan ayrılış tarihini girebileceğiniz alandır.

Ayrılanları Gösterme: Bu kutucuk işaretli iken okulunuzda daha önce görev yapmış fakat ayrılmış öğretmenleri aşağıda bulunan personel listesinde göremezsiniz. Eğer kutucuğun işaretini kaldırırsanız ayrılmış olan personelinizi de görebilirsiniz.

e okul Modülü Öğretmen kullanıcılarının Öğrenci Bilgilerini Düzenleme, Ders Notu Girişi ve bunun için gerekli olan e-okul Sınav/Proje Tarihi girişi gibi işlemlerine izin verecek şekilde düzenlenmiştir. Haftalık Ders Programı, Şube Ekle, Devamsızlık İşlemleri gibi e-okul ekranlarda yetki verilse dahi işlem yapamazlar. Bunun için Yönetici Modülünde Öğretmen Kullanıcıları tanımlanırken mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması e-okul girilmelidir.

Bazı kurumlarımızın öğretmen kullanıcılarına TC Kimlik Kısıtlaması girmedikleri, öğretmenlerin Devamsızlık İşlemleri ekranında işlem yaptıkları duyumları alınmaktadır. Bu durum sakıncalıdır. TC Kimlik Kısıtlaması girilmemiş kullanıcılar kurum kullanıcısı e-okul yetkilerine sahip olacağından tüm şube ekranlarında işlem yapma yetkisine de sahip olmaktadırlar. Devamsızlık e-okul girişleri Kurum Kullanıcıları tarafından yapılmalıdır.

Öğretmen Kullanıcısı tanımlama için aşağıdaki kuralları uygulayınız:

a) Yönetici e-okul Modülü Güvenlik Grupları menüsünde ÖĞRETMEN grubu oluşturunuz.

b) ÖĞRETMEN Grubu yetkilerini e-okul belirleyiniz ve kaydediniz.

c) Yönetici Modülü Kullanıcı İşlemleri menüsünde öğretmen için herhangi bir takma isim ile kullanıcı tanımlayınız. Bu isim e okul Modülü içinde ülke çapında tek olmalıdır. Aynı isim 2 defa kullanılamaz. Bu kullanıcı adının sistemde var olduğu iletisi alırsanız, başka bir isim kullanınız.

d) Öğretmen için e-okul kullanıcı adı tanımlanırken dikkat edilecek husus, mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması girilmesi gerektiğidir. Bu kısıtlama girilmediğinde e-okul öğretmen kullanıcısı tüm sınıfların verilerini girme, kaydetme ve değiştirme yetkilerine sahip olacaktır. Dolayısıyla veri güvenliği tehdit altında kalacaktır.

Daha önce duyurulduğu gibi e-Okul sistemine veri girişi için son tarih 18/01/2008′dir.

Son günlerde sistem kullanımı yoğunlaşabileceğinden okullarımızın işlemlerini bu tarihe kadar geciktirmemeleri önerilir e okul İlköğretim okulları karne vb. belgeleri e-okul sisteminden alınması zorunludur. Veri girişinin eksik yapılmış olmasından dolayı karne alamamış öğrenci kalmayacaktır. Veri girişlerinin son tarih gelmeden tamamlanması için okul müdürlüklerinin gerekli tedbirleri alması gerekmektedir. İnternet bağlantısı olmayan okullarımız da e-okul sistemini kullanacaklardır. Bu okullarımıza ihtiyaç halinde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri internet ortamı sağlayacaktır.

Ders işlemleri ekranlarından birindeki eksiklik not girişi yapılamaması, karne vb. belgelerin alınamaması gibi sonuçlara yol açacaktır. Menü işlem sırası olarak yukarıdan aşağıya doğru sıralanmıştır. Örneğin; Ders Başlangıç ve Bitiş saatlerinin girilmemesi, Ders Programı veya Not işlemleri menüsünde sorunlara yol açacaktır. Veri girişinde sorunlar yaşanıyorsa aşağıdaki hatalardan biri yapılmıştır;a) Öğretmen kullanıcı tanımları doğru yapılmamıştır. Kullanıcı tanımlarken mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması girilmelidir.b) Ders öğretmenleri belirlenmemiştir.c) Haftalık Ders Programı hatalıdır.d) Ders Başlangıç ve Bitiş saatleri girilmemiştir.e) Davranış Notları için Kurum İşlemleri-Şube İşlemleri - Şube Ekle ekranında şube için Sınıf Öğretmeni tanımlanmamıştır.

e-Okul Veli Bilgilendirme Servisi, resmi ve özel ilköğretim okullarında okuyan öğrencisi bulunan veliler için hazırlanmıştır. Sisteme girildiğinde aşağıdaki bilgiler öğrenilebilir:
Duyurular: Okul yöneticileri ya da öğretmenler tarafından size ulaştırmak istenilen duyurular yer almaktadır.

Bireysel bazda ya da toplu duyurular
Ders Programı: Ders programı, ders başlangıç ve bitiş saatleri, derslere giren öğretmen bilgileri haftalık ders programı,
Devamsızlık Bilgileri: Dönem içinde özürlü ve özürsüz devamsızlıklar
Not Bilgileri: Öğrencinin okulda aldığı sınav, proje ve performans belirlemeye yönelik çalışmalarla ilgili puanlar
Sınav ve Proje Bilgileri: Öğrencinin hangi dersten ne zaman sınav olacağı ve projesini teslim edeceği tarihler
Öğrenci T.C. Kimlik No:İçişleri Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından verilen 11 basamaklı numaradır. T.C. Kimlik Numarası bulunamayan öğrenciler için e-Okul sistemine kayıtlarında verilen geçici numara kullanılmaktadır.
Öğrenci Okul No:Okula kayıt sırasında verilen numaradır.Her öğrencinin mutlaka bir okul numarası bulunmaktadır.Sisteme giriş yapabilmek için bu numaranın bilinmesi gerekir