E-karne,Ekarne,E-okul,Eokul,Karne,Karnem,İnternetten Karne

e okul Modülü Öğretmen kullanıcılarının Öğrenci Bilgilerini Düzenleme, Ders Notu Girişi ve bunun için gerekli olan e-okul Sınav/Proje Tarihi girişi gibi işlemlerine izin verecek şekilde düzenlenmiştir. Haftalık Ders Programı, Şube Ekle, Devamsızlık İşlemleri gibi e-okul ekranlarda yetki verilse dahi işlem yapamazlar. Bunun için Yönetici Modülünde Öğretmen Kullanıcıları tanımlanırken mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması e-okul girilmelidir.

Bazı kurumlarımızın öğretmen kullanıcılarına TC Kimlik Kısıtlaması girmedikleri, öğretmenlerin Devamsızlık İşlemleri ekranında işlem yaptıkları duyumları alınmaktadır. Bu durum sakıncalıdır. TC Kimlik Kısıtlaması girilmemiş kullanıcılar kurum kullanıcısı e-okul yetkilerine sahip olacağından tüm şube ekranlarında işlem yapma yetkisine de sahip olmaktadırlar. Devamsızlık e-okul girişleri Kurum Kullanıcıları tarafından yapılmalıdır.

Öğretmen Kullanıcısı tanımlama için aşağıdaki kuralları uygulayınız:

a) Yönetici e-okul Modülü Güvenlik Grupları menüsünde ÖĞRETMEN grubu oluşturunuz.

b) ÖĞRETMEN Grubu yetkilerini e-okul belirleyiniz ve kaydediniz.

c) Yönetici Modülü Kullanıcı İşlemleri menüsünde öğretmen için herhangi bir takma isim ile kullanıcı tanımlayınız. Bu isim e okul Modülü içinde ülke çapında tek olmalıdır. Aynı isim 2 defa kullanılamaz. Bu kullanıcı adının sistemde var olduğu iletisi alırsanız, başka bir isim kullanınız.

d) Öğretmen için e-okul kullanıcı adı tanımlanırken dikkat edilecek husus, mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması girilmesi gerektiğidir. Bu kısıtlama girilmediğinde e-okul öğretmen kullanıcısı tüm sınıfların verilerini girme, kaydetme ve değiştirme yetkilerine sahip olacaktır. Dolayısıyla veri güvenliği tehdit altında kalacaktır.

Daha önce duyurulduğu gibi e-Okul sistemine veri girişi için son tarih 18/01/2008′dir.

Son günlerde sistem kullanımı yoğunlaşabileceğinden okullarımızın işlemlerini bu tarihe kadar geciktirmemeleri önerilir e okul İlköğretim okulları karne vb. belgeleri e-okul sisteminden alınması zorunludur. Veri girişinin eksik yapılmış olmasından dolayı karne alamamış öğrenci kalmayacaktır. Veri girişlerinin son tarih gelmeden tamamlanması için okul müdürlüklerinin gerekli tedbirleri alması gerekmektedir. İnternet bağlantısı olmayan okullarımız da e-okul sistemini kullanacaklardır. Bu okullarımıza ihtiyaç halinde İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri internet ortamı sağlayacaktır.

Ders işlemleri ekranlarından birindeki eksiklik not girişi yapılamaması, karne vb. belgelerin alınamaması gibi sonuçlara yol açacaktır. Menü işlem sırası olarak yukarıdan aşağıya doğru sıralanmıştır. Örneğin; Ders Başlangıç ve Bitiş saatlerinin girilmemesi, Ders Programı veya Not işlemleri menüsünde sorunlara yol açacaktır. Veri girişinde sorunlar yaşanıyorsa aşağıdaki hatalardan biri yapılmıştır;a) Öğretmen kullanıcı tanımları doğru yapılmamıştır. Kullanıcı tanımlarken mutlaka TC Kimlik Kısıtlaması girilmelidir.b) Ders öğretmenleri belirlenmemiştir.c) Haftalık Ders Programı hatalıdır.d) Ders Başlangıç ve Bitiş saatleri girilmemiştir.e) Davranış Notları için Kurum İşlemleri-Şube İşlemleri - Şube Ekle ekranında şube için Sınıf Öğretmeni tanımlanmamıştır.